Compte-rendu réunion

Réunion du Comité Directeur du vendredi 24 Février 2023.

Présents : Céline BLANC, Alain PEREZ, Pierre BIBARNAA, Pierre-Alex MOREL, Hervé SAILLY, Albert DARRACQ, Christophe PETROIX, Roger GONZATO.

Absents excusés : Patrice KIM, Jean-Luc MATA, Jean-Louis VILLETTE, Léo PETROIX.

Absents non excusés : Nathan PUCHEU, Steven BAZILLIER.

Compte-Rendu. 

Début de séance : 20h30 au foyer de Nay.

1 – Projet de fusion avec Gan :

Suite à la demande du club de Gan sur une éventuelle fusion avec notre club, un sondage a été lancé par Romain ALIAS. Relayé par les responsables de chaque catégorie de jeunes, ceux-ci ont sollicité les parents de nos licenciés sur les avantages et les inconvénients de cette possible fusion.

Résultats du sondage par catégorie :

U9 : 19 réponses : 2 pour, 17 contre.

U11 : 15 réponses : 1 pour, 14 contre.

U15 : 4 réponses : 0 pour, 4 contre.

Remarque quasi unanime formulée par les parents pour le refus : la distance entre les 2 clubs. Puis viennent la perte de l’identité du club, l’incertitude sur l’encadrement. Le club de Gan sera prévenu de ce résultat.

2- Boutique :

Intervention de Céline BLANC, responsable de la boutique du club. Elle a dernièrement rencontré M. Perez d’Intersport notre partenaire actuel.

Nous sommes en attente de propositions pour le nouveau partenariat, le précédent arrive à échéance.

Un détail sera à régler pour la saison prochaine puisque des « packs licences » sont encore demandés en ce mois de février (début de l’opération au mois de juillet dernier). Il est décidé par le comité directeur de limiter les commandes mensuelles de Septembre à Décembre. Tout joueur qui commandera après ce délai devra s’acquitter de la facture.

Certains articles commandés en décembre ne seront livrés qu’en mai. Intersport s’engage à améliorer ce problème.

L’entreprise DESPAGNET pour les séniors à 7 et BAZARLAND pour les U15 ont offert des jeux de maillots.

Une réception est prévue pour les remercier, la date n’est pas encore choisie.

Le contenu du « pack licence » pour la saison prochaine sera à revoir en fonction du nouveau catalogue d’Intersport.

3- Bodéga :

Le club a reçu un mail de la mairie de Nay demandant que des personnes présentent au sein des bodégas lors des fêtes de Nay suivent une formation destinée à sensibiliser les associations gestionnaires de débits de boissons temporaires. Cette demande émane de la préfecture des Pyrénées Atlantiques.

Cette formation est assurée par l’UMIH (Union des Métiers et des Industries de l’Hôtellerie).

En fonction des dates proposées, 2 membres du bureau, Céline BLANC et Jean-Louis VILLETTE sont volontaires pour suivre cette formation.

Le club a également reçu un courrier concernant notre positionnement pour les prochaines fêtes. Réponse positive.

4- Sponsoring :

Un point est fait concernant nos partenaires qu’il convient de contacter pour le sponsoring. Des contacts sont en cours avec de nouveaux partenaires. Une journée des sponsors, comme la saison dernière, est prévue (voir plus haut).

5 : Questions diverses :

Hervé SAILLY fait une proposition concernant l’aide financière que va apporter le district auprès de chaque club. Les modalités d’attribution ne sont pas encore connues. Il a malgré tout fait un devis auprès de BATILAND (sponsor du club) pour la pose d’un grillage tout le tour du terrain de Nay au niveau de la main courante. Voir avec la mairie la faisabilité du projet.

Fin de séance à 21h50.

Nay, le 24 février 2023                                              Le président,