COMPTE RENDU REUNION

Réunion du Comité Directeur du lundi 27 Mai 2024.

Présents : Céline BLANC, Léo PETROIX, Pierre BIBARNAA, Pierre-Alex MOREL, Jean-Luc MATA, Hervé SAILLY, Romain ALIAS, Steven BAZILLIER, Jean-Louis VILLETTE, Alain PEREZ, Alain PUJO, Roger GONZATO.

Absents excusés : Albert DARRACQ.

Compte-Rendu.

Début de séance : 19 h 00 au foyer de Nay.

1 – Bilan saison et perspective saison prochaine:

Financier : Un point sur les finances est fait par Pierre BIBARNAA. Pas de problèmes particuliers avec une situation financière saine. Il est à souligner une augmentation des frais d’après match et une augmentation des recettes liées au nombre de licenciés.

Sportif :

Un point de la situation sportive est faite par Romain ALIAS.

U7 U8 et U9 ; effectif en hausse.

U11 : 3 équipes RAS.

U13 : 29 joueurs, grande assiduité aux entrainements

GJ Plaine et Vallée : les attentes du début de saison (pratique du football par niveau) ont été atteintes. Certains joueurs regrettent « l’esprit club familial » un peu perdu.

Perspectives : Les encadrements des différentes équipes pour l’année prochaine sont en train d’être peaufinés.

2– Point sur les installations :

Nay : envoi d’un message à la mairie pour la reprise en Août. Pour le synthétique, la mairie est en attente d’une réponse avant le lancement des recherches pour le financement.

Pardies : la mairie est prête à engager des travaux mais il faudra voir le financement.

Lestelle : rencontre cette semaine avec les employés municipaux de la ville.

Arros : en attente des changements des poteaux prévus par la municipalité.

Pour Pardies, Lestelle, Arros et Saint Abit : il est regrettable de devoir toujours appeler pour avoir des terrains tondus alors que cela devrait se faire naturellement par les municipalités concernées.

3– Changement de nom du club :

Le changement du nom du club avait été évoqué. Hervé SAILLY expose la procédure à suivre pour cela. Celle-ci est assez longue et il est trop tard pour le faire cette année. Avantage du changement : coller avec la réalité de la communauté de commune. Inconvénient : le nom actuel du club est bien identifié par le milieu du foot. Avis partagés. Le changement du nom ne sera pas soumis au vote lors de l’AG.

4 – Sport Eazy :

Un logiciel d’aide à la gestion des équipes pour les éducateurs a été proposé au club. Nos éducateurs ont actuellement ce qu’il faut pour cela et le fonctionnement est correct. Refus de l’achat de ce logiciel.

5- Les sponsors :

Présentation par Pierre-Alex MOREL de la situation concernant le sponsoring. Celui-ci est en augmentation par rapport aux années précédentes. La façade du foyer a été refaite avec les nouveaux sponsors. 8 panneaux publicitaires restent à fixer autour du terrain.

6- Les bodégas :

Présentation par Jean-Louis VILLETTE. Une nouveauté cette année : le club organisera 2 bodégas, pendant les fêtes de Coarraze (26, 27 et 28 Juillet) et celles de Nay (23, 24, 25, 26 et 27 Août) Les différentes demandes d’autorisations ont été faites. Des mails pour participer à ces évènements ont été envoyés aux amis du club, merci de répondre. Les commandes pour la nourriture sont en cours.

Pierre BIBARNAA s’occupe de l’acquisition d’un terminal de paiement.

7- Réduction d’impôts :

Nous sommes actuellement dans la période de déclaration d’impôt. Les éducateurs en charge d’une équipe peuvent déclarer les frais kilométriques engendrés par leurs déplacements, afin de bénéficier d’une réduction d’impôt. Un mail explicatif leurs a été envoyé dans ce sens.

8- Fête du club :

Celle-ci se déroulera le samedi 22 Juin au matin et sera suivie par l’Assemblée Générale. Le thème sera les JO. Romain ALIAS prépare cette journée, des mails seront envoyés aux parents et aux joueurs pour l’organisation.

9- Renouvellement du Comité Directeur :

Le comité Directeur décide ce jour la réduction du nombre de membres élus au Comité Directeur, dans un souci d’efficacité. Dans ce but, Céline BLANC, Albert DARRACQ et Jean-Luc MATA présentent leurs démissions. Ils resteront évidemment très actifs dans leurs commissions respectives.

Les membres à élire par l’AG pour la saison prochaine : BAZILLIER Steven, BIBARNAA Pierre, GONZATO Roger, MARTINEAU Jérôme, MOREL Pierre-Alex, PEREZ Alain, PETROIX Christophe, PETROIX Léo, PUJO Alain, SAILLY Hervé, VILLETTE Jean-Louis.

Ils se réuniront à l’issu de l’Assemblée Générale afin de définir la composition du nouveau bureau.

10- Questions diverses :

Pas de questions.

Fin de séance à 20h40.

Nay, le 27 mai 2024                                       Le président,