"Tout seul on va plus vite,

ensemble on va plus loin"

Commission de la communication du 12 Novembre 2018

Compte rendu de la réunion n°2 du lundi 12 Novembre 2018 à 19h30 au siège à Nay

  • étaient présents :
    Hervé Sailly
    David Abet
    Romain Alias
    Matthieu Vincens
    Christophe Pétroix
    Jean-Louis Villette
    Pierre-Alex Morel

Points abordés :

1- Lettre d’information club.

La lettre d’info club n°2 vient d’être adressée par messagerie et insérée sur le site du club dans la rubrique communication. De nombreux retours de mails non reçus attirent l’attention sur le besoin de remettre à jour l’ensemble des contacts. Romain confirme que la totalité des adresses de messagerie reçues lors des inscriptions ou renouvellement des licences est intégrée dans le carnet d’adresses. Il est toutefois constaté la difficulté de gestion du logiciel Zimbra de messagerie

2-Arbitres club.

Nous devons communiquer sur le besoin de recrutement d’arbitres pour couvrir notre club et notamment au regard de nos objectifs sportifs. Jean Louis en tant que référent arbitre du club va profiter des entraînements des U15 et U17 pour venir à la rencontre des jeunes pour les informer de notre besoin et les sensibiliser à l’arbitrage. La même opération sera réalisée avec les seniors le vendredi 22 décembre.

3-Projet communication avec Super U.

Un projet de communication est à l’étude par Romain en liaison avec notre sponsor Super U. Des informations complémentaires seront mises en ligne dès validation par les deux parties.

4-Panneau d’affichage des rencontres.

Chaque semaine à l’occasion des rencontres officielles des seniors A et B, des affiches au format A3 sont adressées aux mairies et déposées chez quelques sponsors. Afin de faire connaître à un plus grand nombre de personnes, il est souhaité de réaliser l’installation de panneaux ou totems sur la rocade et sur la route entre Nay et Pardies Piétat. Une réflexion est engagée qui comprend, le format, la mise à jour hebdomadaire des informations, les lieux. Un rendez-vous avec la société Béarn Désign sera pris rapidement pour avoir quelques infos complémentaires.

Fin de la réunion : 20H30

Pour la commission des animations,
Le co-président, Hervé SAILLY

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