"Tout seul on va plus vite,

ensemble on va plus loin"

CR réunion Animations du 8/11

Compte rendu de la réunion de la commission animations du jeudi 8 novembre 2018 – 19h30

présents : Alain Perez, Albert Darracq, Fabienne Laborde-Turon, Hervé Sailly, Jean-Louis Villette, Jean-Luc Mata, Louis Pétroix, Pierre Andres

  1. Réunion régie des fêtes de Nay
    Albert Darracq a représenté le club lors de la réunion du mercredi 7 novembre à la mairie de Nay organisée par la régie des fêtes à laquelle étaient conviées toutes les associations qui ont oeuvré durant les fêtes de Nay 2018.
    Peu d’associations présentes malgré les nombreuses questions qui peuvent se poser au regard des travaux engagés dans le cadre de l’aménagement du centre bourg et donc de l’organisation des fêtes de Nay à partir de 2019.
    La régie confirme que les travaux avancent conformément au planning.
    Concernant notre club et l’emplacement de notre bodega, nous conservons la totalité des halles, seule la partie située côté mairie (châpiteau, bar et cuisine) ne pourra plus être utilisée, les travaux devant réduire fortement l’axe routier et de nombreux arbres y seront plantés.
    Une solution consisterait alors à utiliser une partie de la place Marcadieu jouxtant l’entrée des halles côté place. Cette solution sera examinée et validée sur plan lors d’une prochaine réunion prévue en janvier 2019.
  2. Débriefing bodega
    Pedro Andres a préparé une analyse des coûts par plats de la bodega 2018. Ce document très instructif sera transmis aux membres de la commission pour discussion lors du débriefing qui se tiendra en janvier prochain.
  3. Réception des bénévoles de la bodega
    Le club tient à remercier les quelques 80 personnes qui ont participé aux travaux de la bodega des fêtes de Nay.
    Il est décidé d’inviter tous les participants à une soirée couscous le samedi 24 novembre 2018 à 20h00 au foyer de Nay.
    Le couscous sera préparé par Slah, la commission des animations se charge du dessert et des boissons. Les 1ers apéros, repas et vins seront offerts, une caisse sera ouverte pour d’éventuelles boissons supplémentaires…
    Une invitation par mail ou SMS sera envoyée par Jean-Louis Villette avec réponse au plus tard le 19 novembre.
  4. Prochaines réunions de la commission des animations lundi 19 novembre 2018 à 20h00 au foyer de Nay : préparation de la soirée des bénévoles
    en janvier 2019 : bodega débriefing et emplacement 2019, animations 2019
    *****************
    Un grand merci aux membres pour leur implication.
    Fin de la réunion : 21H00
    Pour la commission des animations,
    Le co-président, Hervé SAILLY

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