Compte-rendu réunion

Réunion du Comité Directeur du lundi 20 Mars 2023.

Présents : Céline BLANC, Alain PEREZ, Pierre BIBARNAA, Pierre-Alex MOREL, Hervé SAILLY, Christophe PETROIX, Patrice KIM, Jean-Luc MATA, Jean-Louis VILLETTE, Nathan PUCHEU, Steven BAZILLIER, Romain ALIAS, Roger GONZATO.

Absents excusés : Léo PETROIX, Albert DARRACQ.

Compte-Rendu. 

Début de séance : 19h00 au foyer de Nay.

1 – Bodéga :

Le club a reçu un courrier concernant notre intention de participation aux prochaines fêtes de Nay. Le club se positionne favorablement. Par ailleurs, Jean Louis VILLETTE a rencontré M. ITALIANO, responsable sécurité à la ville de Nay. Un courrier a été préparé et envoyé à la mairie de Nay avec les différents éléments de réponses demandés (heures d’ouverture, chapiteaux, sécurité, etc…).

Lors des dernières fêtes, la mairie a constaté un manque de lieux de restauration sur l’ensemble de la ville. Plusieurs solutions sont évoquées par le Comité Directeur afin d’augmenter l’offre. Tout ceci sera discuté lors de la prochaine réunion de la commission animation.

Un acompte de réservation a été envoyé à l’entreprise qui nous loue les chapiteaux.

2- Rencontre avec le maire de Nay :

Le maire de Nay a répondu à notre demande d’entrevu. La rencontre aura lieu le mardi 28 Mars à 15h00 au foyer de Nay. Il est décidé des membres du bureau qui y participeront.

Les sujets à aborder :

• Présentation du club
• Etat de la pelouse du stade : quelles solutions ? Le club possède un devis annuel d’entretien.
• Un terrain synthétique partagé ? (problème d’arrosage et de tonte réglés)
• Eclairage : projet de mettre des LED (économie d’énergie)
• Devis pour la pose d’un grillage tout le tour de la main courante.
• Présentation de l’auvent réalisé par la commission du Temps Libre.

3- Questions diverses :

• Demande du district pour la journée nationale des U7 le samedi 17 Juin : ayant organisé cette manifestation l’année dernière, le Comité Directeur ne souhaite pas renouveler l’opération.
• Le pot des sponsors aura lieu le dimanche 21 Mai, jour du match contre Oloron des séniors A.
• Nathan PUCHEU souhaite, sur la demande de parents de joueurs, organiser un repas pour les U15. Il aura lieu le dimanche 2 Avril à Nay pour la réception de Carresse-Salies, les personnes présentent pourront ensuite assister au match des séniors à Pardies Piétat.
• Un courrier est envoyé à la mairie d’Arros-Nay concernant la perte d’une chaine cadenassée du portail d’entrée au stade.

Fin de séance à 21h05.

Nay, le 20 mars 2023                                     Le président,