COMPTE RENDU REUNION
Réunion du Comité Directeur du lundi 27 Janvier 2025.
Présents : Pierre BIBARNAA, Pierre-Alex MOREL, Jérôme MARTINEAU, Hervé SAILLY, Christophe PETROIX, Alain PUJO, Léo PETROIX, Alain PEREZ, Jean-Louis VILLETTE, Romain ALIAS, Roger GONZATO.
Absent excusé : Steven BAZILLIER.
Compte-Rendu.
Début de séance : 20 h 20 au foyer de Nay.
1– Suivi des sujets évoqués lors du dernier CD :
- La rencontre entre Pierre-Alex MOREL, Hervé SAILLY et les représentants de la commune de Coarraze a eu lieu. Ceux-ci ne sont pas contre l’idée que le club apparaisse dans les associations du village, à condition qu’une adresse postale soit mentionnée. Les statuts du club sont modifiés en conséquence. Adopté à l’unanimité.
- Construction d’une plancha. Christophe PETROIX se charge de relancer la fabrication, en relation avec Lilou.
- La pose du grillage et des panneaux publicitaires autour du stade de Nay est terminée.
2– Réunion du Groupement Jeune Plaine et Vallée :
Les dirigeants du GJPV se sont réunis pour faire le point après plus d’une année de fonctionnement. Les points positifs qui ressortent sont que tous les licenciés jouent et la progression est bonne pour les meilleurs joueurs. Les points négatifs sont l’absence de joueurs U18 du club (perspective d’avenir) et la perte de l’identité des clubs.
Pour la saison prochaine, plusieurs perspectives sont envisagées qui devront obtenir la validation de chacun des 3 clubs du groupement.
3 – Echange avec la mairie d’Arros-Nay :
Pierre Alex MOREL fait lecture du mail du 13 janvier envoyé par Romain ALIAS concernant l’état et la tonte du terrain. Puis il informe des réponses faites par le maire. Un débat sur l’attitude à tenir s’engage.
En conclusion, il est décidé de rencontrer les différents maires pour solutionner ces problèmes de terrains. Pour la mairie de Nay, il s’agit de savoir si le terrain synthétique est toujours d’actualité.
4 – L’utilisation des groupes WhatsApp :
Il est constaté un trop grand nombre de groupe WhatsApp qui concerne le club avec une utilisation pas toujours appropriée. Une refonte des groupes avec de nouveaux intitulés est souhaitée. Hervé SAILLY se chargera de ces modifications.
5 – Sponsoring :
Les panneaux publicitaires ayant donc été posés, le point est fait sur l’appel à cotisation à mener dès février. Une révision de la plaquette permettant l’approche auprès des sponsors est effectuée. Romain ALIAS, auteur de la dernière version, se chargera de la mise à jour.
Le pot des sponsors se fera le samedi 5 avril. Christophe PETROIX se propose afin d’étudier une nouvelle formule d’achat des denrées.
6 – CDTL, CORBO, … :
Jean-Louis VILLETTE propose qu’un repas soit organisé le 30 mars. Celui-ci servira au financement du voyage des U13 au Portugal. La commission animation se réunira afin d’établir le menu ainsi que les modalités.
8- Questions diverses :
- Jérôme MARTINEAU fait remarquer les difficultés pour ouvrir et fermer la porte du vestiaire d’Arros. Le barillet sera changé.
- Jean Louis VILLETTE revient sur le succès de la tombola qui a été organisée lors du tournoi futsal. Il propose de faire la même chose lors d’un match des séniors.
- Le Tour de France passe au col du Soulor le 17 juillet prochain. Une opportunité d’installer une buvette restauration est évoquée. A voir suivant les contraintes du Tour.
- La prochaine réunion du Comité Directeur est programmée le lundi 10 mars à 20h00.
Fin de séance à 22h40.
Nay, le 27 janvier 2025 Le président,