compte rendu réunion

Réunion du Comité Directeur du mercredi 04 Septembre 2024.

Présents : Pierre BIBARNAA, Pierre-Alex MOREL, Jérôme MARTINEAU, Hervé SAILLY, Christophe PETROIX, Jean-Louis VILLETTE, Alain PUJO, Léo PETROIX, Steven BAZILLIER, Roger GONZATO.

Absent excusé : Alain PEREZ.

Compte-Rendu.

Début de séance : 20 h 00 au foyer de Nay.

1– Point financier :

Pierre BIBARNAA annonce la clôture du bilan financier 2023-2024. Il est positif. Pour la saison en cours, le club est en attente de certaines factures concernant les achats liés à la bodéga des fêtes de Nay. Celles-ci se sont bien déroulées malgré une météo défavorable certains soirs. Le bilan est également positif pour les 3 jours des fêtes de Coarraze.

Hervé SAILLY demande d’avoir un prévisionnel pour la saison qui démarre.

Jean-Louis VILLETTE fait le bilan de la réunion qui concernait le débriefing de la bodéga. Plusieurs points d’améliorations sont apparus, notamment la désignation chaque soir d’un responsable de la fermeture.

Comme l’an dernier, un repas sera offert aux bénévoles qui ont œuvrés lors de la bodéga des fêtes de Nay. Il se déroulera à Lestelle-Bétharram le jeudi 31 0ctobre sur le thème d’Halloween.

2– Point sportif :           

Bon début de saison des séniors avec 2 qualifications pour les tours suivants en coupe de France pour l’équipe première et en coupe Vispaly pour la réserve.

3 – Rencontres avec les mairies :

Pierre Alex MOREL fait le point sur le début de saison. Aucun terrain n’était prêt pour les premiers entrainements sur les 4 possibles ! La commission relation avec les communes devra rencontrer les différents maires afin d’envisager le règlement des problèmes de tonte et d’aborder plus généralement le sujet des infrastructures.

Pour Nay, les travaux de régénération de la pelouse seront réalisés les 19 et 20 septembre. Une réunion aura lieu le mercredi 11/09.

4- Forum des associations :

Le club participe ce week-end au forum des associations de Nay et est représenté par Hervé SAILLY. Christophe PETROIX et Pierre-Alex MOREL assurent l’installation et le début du forum. Léo PETROIX se charge d’appeler des séniors disponibles.

5- Déplacements sur Bordeaux :

Les séniors vont devoir se déplacer 5 fois en championnat sur la région bordelaise. 2 minibus seront réservés pour chacun des déplacements. Un projet de 2 déplacements en bus avec supporters est envisagé. A voir pour le financement du coût du transport.

6- Loto :

Pierre ARTHAPIGNET a rencontré le responsable de la salle Beauvallon de Coarraze. Le club va ainsi organiser 3 lotos les samedi 14, dimanche 15 et mardi 17 septembre.

7- Questions diverses :

• Jean-Louis VILLETTE est nommé responsable du matériel du club lors de prêts aux adhérents.
• Un projet de sortie avec les U13 est envisagé par Léo PETROIX.
• Les prochaines réunions du Comité Directeur sont programmées les mercredis 16 octobre et 27 novembre.

Fin de séance à 22h25.

Nay, le 04 septembre 2024                                         Le président,