Présentation de la Commission Animations et du Temps Libre
La commission des animations a un rôle vital au sein du club. D’un côté elle participe activement aux recettes du club, et en parallèle, elle permet aux licenciés et amis du club de se retrouver à l’occasion des diverses manifestations.
Elle est dirigée par Louis Pétroix, ancien président du club et membre d’honneur du comité directeur.
Les diverses activités prévues pour la saison :
- La Bodega des Fêtes de Nay fin août
- Le repas dansant en mars/avril
- Le tournoi des Jeunes Crampons en juin pour la partie logistique
- Un vide grenier à Arros
- Deux lotos salle Beauvallon à Coarraze
La commission doit également prendre en charge le fonctionnement de la buvette lors de la réception des matchs à domicile des seniors A et B en planifiant les personnes chargées occasionnellement de la faire fonctionner. Le trésorier adjoint demeure le gestionnaire référent, et assure un rôle d’intermédiaire avec la commission pour le bon suivi du planning.
Pour chaque manifestation ou animation, l’organisation doit reposer sur les points suivants :
- Présentation
- Analyse des besoins
- Objectifs (financiers, sportifs, participation, …)
- Description du déroulement
- Plan de financement équilibré
- Phase de préparation
- Planning
- Bilan
- Débriefing
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